Assistenz der Geschäftsleitung (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

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Ihre Aufgaben
Headline ist ein internationaler Venture Capital Fonds, der in innovative Startups und zukunftsweisende Technologien investiert. Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und mitdenkt.
  • Organisation und administrative Unterstützung des Managing Partners
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und komplexen Kalendern
  • Koordination internationaler Teamevents
  • Ad-hoc Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre im Berliner Büro
Ihr Profil
  • Relevante praktische Berufserfahrung in der Unterstützung von Senior Management
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
  • Echter und proaktiver Teamplayer
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits (Urban Sports / BVG)
  • Internationales Arbeitsumfeld in einer wachsenden globalen Firma
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
Wenn du Interesse hast, in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten und Teil eines motivierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Über uns

Headline is a Venture Capital firm actively on the ground in 7 cities around the world. We invest across geographies, leading rounds at every stage. Once we commit to a team, we go to the ends of the earth to make their success global. Our Early Stage Funds are based in the US, Europe, Asia, and Brazil, and invest locally. Our global Growth Fund invests everywhere in the world from Series B and beyond, working in collaboration with our Early Stage Teams. The sizes and locations of these funds make it possible for us to see local trends up close, identify winning founders, and lead rounds at every stage. Sonos, Honeycomb, Creditas, Staffbase, Pismo, AppFolio, goPuff, Acorns, Numa, Segment, Bumble, and Yeahka are among the stars in Headline’s world.

Your mission

Join us as an Executive Assistant (m/f/d) at Headline, a leading global venture capital firm, to manage a variety of administrative tasks in a dynamic and entrepreneurial environment at the forefront of technology.

You will become the cornerstone of our Berlin office and the go-to person for one of our Berlin-based Managing Partner.

  • Create a welcoming environment by managing the Berlin office.

  • Provide organizational and administrative support to the Managing Partner.

  • Schedule appointments, plan meetings, and maintain complex and changing calendars.

  • Coordinate International Team Events.

  • Provide ad-hoc support on administrative tasks and projects.


Your profile
  • Relevant hands-on work experience supporting senior management 

  • Strong organizational, oral, and written communication skills.

  • True and proactive team player.

  • Fluency in German and English.

Why us?
  • Competitive salary.

  • An international work environment in a growing global firm.

  • Highly independent work style with long-term perspectives.

About us
Headline is a Venture Capital firm actively on the ground in 7 cities around the world. We invest across geographies, leading rounds at every stage. Once we commit to a team, we go to the ends of the earth to make their success global. Our Early Stage Funds are based in the US, Europe, Asia, and Brazil, and invest locally. Our global Growth Fund invests everywhere in the world from Series B and beyond, working in collaboration with our Early Stage Teams. The sizes and locations of these funds make it possible for us to see local trends up close, identify winning founders, and lead rounds at every stage. Sonos, Honeycomb, Creditas, Staffbase, Pismo, AppFolio, goPuff, Acorns, Numa, Segment, Bumble, and Yeahka are among the stars in Headline’s world.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Demo Daten GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an demodaten@demo.de.
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